《如何租借小绿洲 3 楼的场地— 2018》


2018-05-19

网页场地预约的开始原是为了减轻馆员的工作,和让租借者方便的自行管理预约,但是却衍生新问题 :

许多没付订金的使用者在预约了的时间没有出现,使得其他使用者没机会办活动,同时也造成图书馆的损失。因为这些租借费是图书馆赖以生存的收入之一,希望大家好好的利用这系统!

为了避免这些问题,我们决定从 2018-05-21,星期一后开始,全部预约都要在 10 天前,到馆付款(全额)或将款项汇到

MINIOASIS LIBRARY
HLB 23701001484

方算成功(请将收据 whatsapp 到 016-6810581)。 

诸多不便,大家包涵、包涵!


我们提供小绿洲3 楼的场地租借,以供大家办一些活动,以下是一些租借方针和费用 。

租借有所限制吗?

有限制的,以下是一些方针:

a) 跟孩子们有关系的活动是最欢迎的

例如讲故事、手工、绘画、自我保护、科学实验、电脑课程、开班授课(课外)…等等。

b) 大人的活动

讲座、演讲、开会、开班授课、禅修 …等等。(不适合的如:发出巨声的跳舞、按摩、美容、风水、能量场… 等)

场地的设备

1 (Medium).jpg
场地的空间

我们的设备有白板,还有可以容纳30+人左右的培训桌和椅子,

 

简单的音响设备,投影机

5 (Medium).jpg
音响设备

 

使用者常遇到的问题

  • “你们的图书馆今天没开!我如何拿钥匙开门呢?” —— 使用者需要在活动的前一天跟我们拿钥匙,图书馆除了星期一的例常休假,其他一年的假期都已经定了在此,不随便放假,而长期的使用者通常都会有自己的钥匙,不需要每次向图书馆拿 (通常会遇到这个问题的都是新的使用者!)。
  • Projector HDMI 插头 ——这里要注意的是,我们从投影机到手提电脑的电缆是HDMI的,使用者要注意自己的手提电脑是否有支持HDMI 插座,一般上新的PC都有,MAC book 则没有了,我们也准备一个VGA 到 HDMI 的转换器 (VGA to HDMI converter)让大家使用:
vga to hdmi.jpg
VGA to HDMI converter
  • 为什么扬声器 (Speaker)没有声音? 因为你需要在电脑上做一些设定。你可以在电脑的 control panel –> Sound 做设定,选择适当的设备:sound.jpg
  • 为什么投影机(Projector)不能打开? 因为你没有打开电源!9 (Medium).jpg

注意清洁和卫生

使用者需要注意清洁和卫生!

因为使用场地的人很多,大家需要注意清洁和卫生,以方便后续的使用者,小绿洲认为这特别重要,小绿洲的场地需要大家的维护和照顾。因此我们为大家准备了垃圾袋,希望大家用完了场地后,自动自发的打扫一下,并且把垃圾带走!(如果厕所的卫生纸没了,可以向小绿洲拿)

 

租借的费用

以下是2018 小绿洲活动场地租借费用:

rental-fee-20182.jpg

如何预约场地 ?

任何使用者想租借场地,我们是欢迎的,因为同时能为小朋友们带来一些活动,也为小绿洲带来一些收入。由于我们以前预订场地的方法容易出错而且累人,所以我们也发展了一个简单的网上程式,解决这个问题 ——

Minioasis Booking Systemhttp://128.199.229.32:8080/b/booking

任何想预订场地的朋友,可以联络我们(016-6810581),拿一个户口 (username, password), 在以上的网址登入, 自己预订场地,在以下银行户口『全额』付款后,才算预订成功 (这对所有使用者公平!避免超额的预订) :

MINIOASIS LIBRARY
HLB 23701001484

Bank in 后,请将收据 whatsapp 到 016-6810581。

 

开一个户口所需要的资料

开一个户口自己预约,可以减轻馆员的工作减低出错率(我们曾经错误的安排两个活动在同一个时段!)。开一个户口,我们需要以下的资料:

  1. Name (Chinese)
  2. Name (English)
  3. Company Name
  4. Gender
  5. IC
  6. Mobile
  7. Email
  8. Bank Account No. (方便我们退款)

所以你只要发以上的资料到我们的官方电话:016-6810581 , 我们将会处理,之后你将会收到一个登录的账号。

如果大家有什么疑问或意见可以pm我们 , whatapps:016-6810581

规则与条例 (Terms and Conditions)

  • 为了避免超额的预订,图书馆是以10天前收到『全额』付款后才算预订成功。(对长期的租用者,这规则比较苛刻,我们可以商量)
  • 任何成功的预约如果要取消 , 必须在 7 天前通知,否则定金的50%将被没收(forfeit)。

宣传您的活动 —— Co-hosts

如果你想小绿洲为你的活动做宣传,你可以自己制作一个 Event,然后 Co-hosts 给我们,就像底下这样:

1.jpg
Co-hosts 你的 Event.

之后我们就会收到一个请求(request),我们批准(approve)后,你的 event 就会出现在小绿洲的 event pages 上。

至于如何制作一个简单、吸引人的 event page , 你可以参考以下的文章:

如何在小绿洲办活动 (Event)?

PS. 任何想办公益活动的使用者,可以联络小绿洲,我们会提供免费的场地

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