图书馆管理系统 (2) — 如何制作条码

图书馆内的每本书都有个独一无二的身份证 ——  条码(barcode)。A000001.png

图书馆有那么多书,如何制作所需要的 barcode 呢?

制作 barcode 有很多种方法,而小绿洲图书馆系统没有制作 barcode 的功能 。为什么没有呢?因为这功能不常用,整个编书的过程只需打印一次而已!加上网上有已经很多制作条码的软件,有免费的,有专业付费的。

因为 barcode 只是一个流水账号,除了能够对应到电脑内书本的资料,并没有其他的意义。

小绿洲当初就一次性的把 2 万张barcode 打印出来,大约有200多张A4 纸。

所以我们要制作的是批量条码(bulk barcodes),每一个相同号码的 barcode 两张,一张贴在书的背后,离开ISBN条码的地方(避免扫描时意外扫到另外一个),另一张则贴在翻开书的第一页上。这样做的原因是为了避免柜台在繁忙时候,因 barcode 的损坏,造成堵人的情况。当第一张损坏(通常是外面那张),又没有第二张替代的时候,这种情况就会发生。

 

因为我们是微型图书馆(微型图书馆是较好听的说法,其实就是穷,嘻嘻),所以有一个限制 —— 制作要简单、便宜!所以我们不能够向外买,所以可以投资一台 laser printer,估计所需要用到的 barcode 数量, 用 A4 一次全打印出来!节省纸张。

是barcode.jpg

用 Google spreedsheet 制作

你知道可以用 google drive 里面的 google sheet 制作条码吗?看看以下的视频:

How to create barcodes using Google Sheets

google sheet.jpg

虽然可用上面的方法制作,但是会浪费纸张且不方便,以下我们介绍更容易的方法,且便于列印。

用 Zint Barcode Studio 批量制作

你也可以用以下这个好用、免费的软件 Zint Barcode Studio  打印。看看以下视频:

Batch Generate Barcodes and QR Code on Windows – Zint Barcode Studio

q

你只要试一试这软件,你很容易就可以印出一堆的 barcode png 图 :

2.jpg

再把它们贴到你常用的 word 打印即可!

3.jpg

当然,你也可以用专业的付费软件如 bartender 打印,但是它太贵了,我想我们不需要。

注意 1

有一样事情要特别注意,做好后先打印一张试试,看看你的 barcode scanner 能不能轻易扫描到你所制作的条码,别印了100张之后才发觉不能用,这样的事会发生的!

注意 2

另一点也要注意,购买 barcode scanner 时别买太便宜的,购买一些好牌子,如 Motorola 的 symbol 系列 (如小绿洲图书馆用的 SYMBOL MOTOROLA LS1203 ),价格大概在RM 250 左右即可,好的牌子质量高,容易扫描到条码,方便工作。买到不好的,影响日常工作,因为图书馆最常用的东西就是 barcode scanner ,别为难馆员,不值得!

SYMBOL MOTOROLA LS1203
SYMBOL MOTOROLA LS1203

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